כאשר אתה הבעלים של חברה בינונית או גדולה אתה יודע שאתה אחראי על אנשים רבים ושאם היא לא מנוהלת ונשלטת כמו שצריך, לא יהיו לה תוצאות טובות.
לכן ארגונים רבים בוחרים ב- תוכנה לניהול פיננסי, HR, CRM... אבל, מה הם המאפיינים שיכולים לעזור לך לבחור את הטוב ביותר בשוק בהתאם לצרכים שלך?
אם אתה צריך תוכנה לניהול החברה שלך והיא בינונית או גדולה, להלן אנו נותנים לך את המפתחות לבחירת הטוב ביותר. שנתחיל?
כיצד לבחור תוכנה לניהול עסק
כאשר מוצאים תוכנית המאפשרת לנהל את החברה שלך, ובכך להגיע לארגון ותוצאות טובים יותר, חשוב להכיר את הגורמים המשפיעים על הבחירה. במילים אחרות, אנחנו מדברים על תוכנה שיש לה שורה של תכונות המאפשרות לנהל ולשלוט בחברה בסדר גודל מסוים בצורה הטובה ביותר.
במובן זה, תוכנית זו הופכת לכלי עבודה לשיפור חיי היומיום. והוא מציע פתרונות שיתמכו במנהלים בקבלת ההחלטות שלהם.
באופן כללי, תוכנת ניהול עסק מותקנת לרוב על מכונה, אך מזה זמן מה היא ממוקמת גם בענן, ומאפשרת גישה לתוכנית מכל מכשיר ומיקום (מה שהופך אותה לנגישה הרבה יותר).
ולמה זה שימושי לחברות בינוניות וגדולות? ישנן מספר סיבות מדוע, בשלב נתון בחיי העסק שלך, כדאי לשקול זאת. ובין היתרונות שאתה יכול למצוא, הם:
הצע אבטחה רבה יותר בעת הקלטה, אחסון והגנה על מידע.
- תקן תהליכים.
- ניהול כספים בצורה מקצועית יותר.
- שליטה במלאי.
- ניהול חוזים ובעיות עבודה.
- הפוך משימות יומיומיות לאוטומטיות.
- להפחית בהוצאות…
מכל הסיבות הללו, זה הפך לכלי שימושי מאוד לעסקים. במיוחד עבור אלה בגודל גדול יותר. אבל איך לבחור את הטוב שבהם? במובן זה, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
צרכים עסקיים
לבחירת תוכנת ניהול עסק, חשוב להכיר את מצב החברה. לא רק באופן כללי, אלא גם ברמות המחלקות, התהליך וזרימת העבודה. כך תדעו את הליקויים או הצרכים הספציפיים שיש לכם ותוכלו לבחור תוכנית שתעזור לכם לפתור, או לפחות לשפר את הניהול, של מספר הצרכים הרב ביותר.
גם האפשרות לנהל חברה גדולה עם מטה לאומי או בינלאומי משפיעה על כך. אנחנו מסבירים את עצמנו. אם החברה שלך גדולה ויש לה משרדים במקומות שונים בעולם, היכולת לקבל תוכנית איתה לנהל את כל המשרדים הללו כך שהם יעבדו בצורה מתואמת (ועם כל אותם תהליכים) יכולה לשפר את הניהול והאסטרטגיה תִכנוּן.
לבדוק מבנה
בכך אנחנו מתכוונים שהתוכנית צריכה להתאים את עצמה לתשתית העסקית, ולא להיפך. למשל, זו צריכה להיות תוכנה שעובדת בענן אם אתה צריך להחזיק אותה במיקומים ובמכשירים שונים, או שיש לה אפשרות לפתרונות נוספים שאולי יידרשו ככל שהחברה תגדל ותתפתח.
מדרגיות
בהקשר לאמור לעיל, תוכנה טובה לניהול עסק חייבת להיות מסוגלת לצמוח עם העסק. כלומר, אינכם מוגבלים בפתרונות שתוכלו להציע לחברה.
כאן אתה צריך לקחת בחשבון את העדכונים שיש לתוכנית, את צוות התמיכה שיש לה, את האבולוציה שיש לה...
יחס מחיר-רווח
זהו גורם שכיח בבחירת כל פתרון עסקי (או יומיומי). צריך למצוא תוכנית שהתועלת שלה מצדיקה את המחיר שלה.
במילים אחרות, תוכנת הניהול צריכה להציע לכם שורה של תכונות ופתרונות מספיקים כדי לפצות על ההשקעה שנעשתה בה.
למעשה, אנו לא ממליצים לבחור תוכנית לניהול העסק שלך על סמך האם היא הזולה ביותר. וגם לא הכי יקר. עליך להשוות בין האפשרויות ולראות איזו מהן מתאימה למקרה הספציפי שלך.
תוכנת ניהול "א לה קארט".
בכך אנו מתכוונים שהוא לא מוגבל לפתרון אחד בלבד, אלא שהוא מציע לך פלטפורמה שבה תוכל להשיג פתרונות שונים עבור החברה שלך.
לדוגמה, אתה יכול להתחיל עם תוכנת ניהול פיננסי, אבל בשלב מסוים אתה עשוי להיות מעוניין להרחיב אותה לכיסוי פונקציות של מחלקת משאבי אנוש, או עבור מערכות תהליכים, תיעוד, קשרי לקוחות...
שימוש בתוכנה שצומחת עם החברה שלך, ויכולה לנהל את כל מה שקשור לחברות גדולות, היא תמיד אופציה יותר סבירה מאלה שהיא מוגבלת (ומאלצת אותך להשתמש בתוכניות שונות בהתאם לצרכים שלך).
ומהי התוכנה הטובה ביותר לניהול עסקים?
אחת מחברות הפיתוח תוכנת ניהול חכמה הידוע ביותר ועם היסטוריה ארוכה הוא Exact. זה מאפשר לך לנהל ולשלוט בעסק שלך על ידי אוטומציה של תהליכים פיננסיים, חשבונאיים, משאבי אנוש, ERP ו-CRM. הם גם מציעים פתרונות ספציפיים למגזרים עסקיים מסוימים, שמצליחים לייעל את ניהול התהליכים העסקיים שלהם באופן מלא.
למעשה, יש לה מספר פתרונות בהתאם לצרכים שלכם: ניהול פיננסי, ניהול מחלקת משאבי אנוש וכל המשתמע מכך ברמת העבודה, מערכת CRM או אפילו אפשרות לחבר בין כל המשרדים שיש לכם ברחבי העולם באמצעות שימוש בלבד תוכנית אחת.
כעת עליך לקבל את ההחלטה בהתאם למצב החברה שלך. אין ספק שלקיום תוכנית כזו שתוכל לנהל את כל העסק שלך בו זמנית היא כלי מאוד שימושי, אבל זה יהיה תלוי בצרכים שיש לך לבחור פתרון כזה או אחר (או שילוב של כמה אפשרויות ). האם יש לך כבר ניסיון עם תוכנות לניהול עסקים מסוג זה?