מהו חלל עבודה משותף?

להחזיק משרד משלך, כשאתה לא מרוויח הרבה, זו הקרבה גדולה שלא כולם יכולים להרשות לעצמם. למעשה, זה נורמלי לא לקבל את זה אם זה לא הכרחי. אבל כך נולדו חללי עבודה משותפים. למרות זאת, מהו חלל עבודה משותף? איך זה עובד? האם זה מתאים לכל עסק?

אם אתם שוקלים לשכור מקום לעבודה במשרד, אבל עדיין לא ברור לכם איך זה עובד, מה שאנחנו הולכים לספר לכם יעניין אתכם. והרבה. לך על זה?

מהו חלל עבודה משותף?

הדבר הראשון מכל הוא לדעת בדיוק למה אנחנו מתכוונים במרחב העבודה המשותף. או ליתר דיוק, מה זה עבודה משותפים.

מונח זה מתייחס למעשה לא שטח פיזי שיהיה במשרד עבודה. עם זאת, המשרד הזה לא באמת יתאים לאדם אחד, אלא לכמה אנשי מקצוע בעלי פרופילים שונים שישתמשו בחלל בצורה קהילתית.

במילים אחרות, לכל בעל מקצוע יהיה מרחב אישי משלו ומרחב משותף עם שאר הקולגות שלו. בדרך זו, תוכל לעבוד על ידי שיתוף בהוצאות של אותו מיקום.

בוא ניתן לך דוגמה כדי להבהיר את זה. דמיינו שאתם שוכרים מקום במרכז מדריד ומחליטים להקים משרדים. עם זאת, ההוצאה של שכר דירה חודשי מקשה עליך לתחזק את המשרד הזה, שהוא די גדול עבורך.

אז, אתה מחליט לפרסם עבור שיתוף משרדים. או במילים אחרות, לעשות עבודה משותפים בצורה כזו שההוצאות מתחלקות עם אנשי מקצוע אחרים שמשתמשים במשרד גם כדי להקים את "המטה" שלהם ולשרת שם לקוחות או לעבודה.

איך עובד עבודה משותפים

עכשיו כשאתה יודע מה זה חלל עבודה משותף, בואו נסביר איך הוא עובד. אלה הם מבוססים על השכרה, לא של כל המשרד, אלא של חלל עבודה. יש חלקים משותפים ואחרים פרטיים. וזה מרמז שהכסף עבור שכר הדירה הזה הוא הרבה פחות מאשר אם היית צריך לשכור את כל המשרד.

החלל הפרטי מורכב בעיקר משולחן, כיסא וכמה מדפים. הוא קטן, מספיק כדי להתאים לכל זה (מכיוון שלפעמים הוא בדרך כלל לא מושכר מרוהט).

לגבי המרחב המשותף, זה יכול להיות מורכב מאינטרנט, מדפסת, גישה 24/7, קפיטריה או אזור מנוחה, טרסות או שטחים ירוקים... הם חללים משותפים שבהם אנשים יכולים לנוח מעבודתם ובו בזמן לקיים אינטראקציה עם אהובים, עמיתים למשרד.

סוגי חללי עבודה משותפים

כשאתה מחפש חלל עבודה משותף עליך לזכור זאת ישנם מספר אופנים שיכולים להתאים טוב יותר לעבודה שלך. (או שלא). אבל בשביל זה אתה צריך להכיר את כולם. ובמובן הזה אנחנו חייבים לדבר איתך על:

שולחן חם

למונח הזה שעשוי לגרום לך לחשוב על משהו "חם יותר" יש למעשה מטרה. האם חללי עבודה שבהם לאיש המקצוע אין שולחן עבודה קבוע, אך יכול לתפוס אחד בכל יום.

הם אידיאליים לאנשי מקצוע שאין צורך לתקן אותם במקום פיזי, אלא להשתמש בו רק באופן ספורדי, כך שתפוסה קבועה במקום אינה המתאים ביותר.

כעת, רבים הם "שגרה" בצורה כזו שהם תמיד ישתמשו באותו מקום.

מרחב משותף בעבודה משותפים

סוג נוסף של חלל עבודה משותף הוא זה, שבו סדרת שולחנות מוצבת כך שכל בעל מקצוע יוכל לבחור את שלו. במציאות, שולחנות עבודה אלו אינם מופרדים בדרך כלל על ידי קירות אלא היזמים עובדים כל אחד על הדבר שלו אך מסוגלים להתחיל שיחה (או לעבוד יחד) עם אחרים.

עבודה משותפים פרטית

לבסוף, יהיה לך את מרחב העבודה המשותף הפרטי. כלומר, הוא מאופיין בגלל לכל יזם יהיה משרד פרטי משלו. יהיו לו אזורים ושירותים משותפים לכולם באותו משרד, אבל יהיה לו חלל בלעדי שיעניק לו יותר פרטיות.

כיצד לבחור חלל עבודה משותף טוב

בעת בחירת חלל עבודה משותף טוב, חשוב לקחת בחשבון כמה היבטים שיכולים לעזור לך לקבל את ההחלטה הנכונה. אלו הם:

סוג העבודה המשותף שאתה רוצה

כפי שראית, ישנם סוגים שונים. בהתאם לטעמכם, לדרך העבודה שלכם, למה שאתם מחפשים ומעל הכל, התקציב שיש לכם, תוכלו לבחור באחד או באחר.

מה שאנחנו כן ממליצים זה לא לבחור סוג של עבודה משותף רק בגלל המחיר שלו, כי אם אתה לא יכול לעבוד כמו שצריך, החלל הזה מועיל לך מעט.

כאן כדאי שקלו את היתרונות והחסרונות של כל אחת מההצעות שאתה צריך לדעת אם הם יתאימו אליך (ולא להיפך). כמובן שגם המיקום חשוב, במיוחד אם אתה מקבל לקוחות לעתים קרובות או שהם מגיעים למשרד שלך כדי לדבר איתך.

סוג העסק שיש לך

תאר לעצמך שאתה עורך דין ויש לך לקוחות שזקוקים לחיסיון. עבודה משותפים פתוחה היא לא הכי טובה. עכשיו, אם אתה קופירייטר לא תהיה לך כל כך הרבה בעיה עם הלקוחות שלך, מכיוון שהעיקריים שבהם יהיו באינטרנט ולא תהיה סודיות רבה כמו בעבודות אחרות.

אתה מבין לאן אנחנו הולכים? סוג העבודה שיש לך ישפיע גם על חלל העבודה המשותף שתבחר.

תדירות במשרד

אם אתה עובד מרחוק והולך רק למרחב העבודה המשותף הזה מעת לעת, לשלם חודש כדי להשתמש בו רק כמה פעמים זה לא הכי טוב. אנחנו מבינים את זה לרבים חייבים להיות מקום שבו הם יכולים להיפגש עם לקוחות בכל זמן נתון, אבל זה לפעמים אומר בזבוז כסף.

עם זאת, אם תבואו לעתים קרובות, ייתכן ששולחן עבודה חם לא יהיה האופציה הטובה ביותר מכיוון שתרצו לקבל את החלל שלכם ואיכשהו להיראות לכם כמשהו פרטי ואישי בשבילכם, כך שתרגישו יותר בנוח (או משרד פרטי לעצמכם).

ברור לך מהו חלל עבודה משותף? ומה אתה צריך לחפש אם אתה מחפש כזה? אם יש לך ספקות או שאלות, אתה יכול להשאיר אותם בתגובות כדי שנוכל לנסות לעזור לך.