אם אתה עצמאי ויש לך עובדים, או חברה עם עובדים, אני בטוח שלמדת יותר על נושא השכר. אבל, מה לגבי רישום השכר בחשבונאות?
היום אנחנו רוצים לתת לכם יד כדי שתבינו את חשיבות הרישומים החשבונאיים של השכר וכיצד לבצע אותם כך שיירשמו היטב. זה יעזור לך שלא יהיו לך בעיות בהנהלת חשבונות ושהכל יסתדר. שנתחיל?
מהן כניסות חשבונאיות
כדי להבין את רישומי השכר חיוני שתבינו למה אנחנו מתכוונים עם רישום חשבונאי. אלו הם הרישומים שנעשו בספרי החשבונאות. תפקידם להקליט ניתוח וחובה לתעדם מדי יום וכרונולוגי.
אלה נרשמים ביומן, אם כי הם עשויים להיות גם בפנקס החשבונות, עם תאריך כניסתם, מספר ההזמנה של הרישום, החשבונות וסוג הפעולה שבוצעה.
כדי לתת לך מושג, רישום חשבונאי יכול להיות תשלום לספק. לתהליך זה מספר שלבים:
- מצד אחד, הכסף נמשך מהבנק (נעשה חשבון הנהלת חשבונות לבנק). זה יוכנס לחלק החיוב (זכור שזה חוב ואתה צריך את הכסף הזה מהבנק כדי לשלם).
- יתר על כן, התשלום מתבצע לחשבון הספק. במקרה זה, אותו סכום שנמשך מהבנק מוכנס לחלק האשראי.
ומהם רישומי השכר?
אם תבהיר את האמור לעיל, אתה יכול להבין את זה רישומי השכר הם למעשה ביאורים המתבצעים הקשורים לשכר העובדים שאתה אחראי
במילים אחרות, מדובר ברישום השכר של כל עובד בהנהלת החשבונות של החברה (או העצמאים) כך שכל פריט יישאר במקום המתאים.
מה תפקידם של רישומי השכר
כידוע, בחשבונאות חשוב מאוד לנהל רישום מפורט של הכל כדי שהנתונים יתאזנו ולא יהיו בעיות משפטיות (או מול האוצר). במקרה של שכר, אלה נרשמים בשל ההטבות המרובות שהם מציעים, לא רק לפקחים, אלא גם לחברות עצמן.
ביניהם, וכפונקציות של מושבים אלה, יש לנו:
- הימנע מהונאה. במיוחד מה שנקרא "עובד רפאים". מדובר בעובדים המבצעים יום עבודה בחברה אך אינם נמצאים במצב חוקי. כלומר, מי שעובד ב"ב".
- להגן על נכסי החברה. כי בעת ביצוע רישום חשבונאות שכר תשמרו על שליטה ממצה יותר על ההוצאות שיש לחברה וכך תוכלו לדעת אם אתם מוציאים יותר או שיש טעות.
- סביבת עבודה טובה יותר. במובן זה שבאמצעות עדכניות הכל תוכלו לעמוד בתנאי העבודה ולשלם בזמן.
מהם החשבונות המשמשים להזנת שכר?
בעת ביצוע רישום שכר, עליך להיות ברור שיש שורה של חשבונות הנהלת חשבונות המשמשים לרישומים אלה. זה לא אומר שהם לא משמשים לחשבונות אחרים; האמת שכן.
אבל, עבור שכר, החשבונות החשבונאיים יהיו:
- שכר ומשכורות (640). הוא מחויב ועליו לכלול את הסכום ברוטו של כל שכר, בנוסף לתוספות בגין אובדן כושר עבודה, קצבאות נכות מהחברה ופיצויים.
- ביטוח לאומי המשולם על ידי החברה (642). כלומר, אגרת הביטוח הלאומי שמשלמת החברה עבור כל עובד תלוי. ולפני שתשאלו, לא, הביטוח הלאומי של כל עובד לא רשום כאן (שזו, כידוע, החברה שחייבת להזין אותו על שמם). חשבון זה יעבור גם לחיוב.
- ארגוני ביטוח לאומי, נושים (476). זה ילך לזכות ובמקרה הזה נכלול את חלקו של העובד, אבל גם את זה של החברה.
- אוצר הציבור, נושה בגין ניכויים (4751). שוב בזיכוי, הכוונה היא לאותו סכום התואם את מס ההכנסה האישי הנמשך מתשלום השכר של כל עובד.
- משכורות ממתינות לתשלום (465): כלומר, מה משלם כל עובד (נתון זה חייב להיות תואם לשכר נטו שיתקבל המופיע בשכר).
- מקדמת שכר (460). למקרה שיש מקדמות של כסף שנעשו לך.
- הכנסה משירות לכוח אדם (755). זה סכום הכסף מביטוח לאומי מסובסד.
כיצד מתבצעות רישום שכר?
עם כל מה שהסברנו לכם, הגיע הזמן להפעיל אותו ולדעת איך לבצע רישום חשבונאי לשכר. זכור כי תצטרך לעשות זאת עבור כל שכר שיש לך.
לפיכך, הדבר הראשון שאתה צריך זה לדעת את כל הנתונים לגבי שכר ומשכורות, ביטוח לאומי, ניכויים מהאוצר, מה יש לשלם מגוף הביטוח הלאומי, ניכויים, תגמולים תלויים, מקדמות... בקיצור הכל החשבונות שסיפרנו לך עליהם בעבר.
כמו שאתה יודע, שניים מהם הולכים לחיוב (משכורות וביטוח לאומי), בעוד שכל האחרים חייבים ללכת לזכות.
כעת, תצטרך רק להכניס כל דמות לערך המתאים לה.
בוא ניתן לך דוגמה. תאר לעצמך שיש לך עובד עם שכר ברוטו של 1000 יורו. הביטוח הלאומי האחראי על החברה הוא 300 יורו ושל העובד 70 יורו. לבסוף, ניכוי מס ההכנסה האישי שאתה מבצע לעובד הוא 140 אירו.
לפיכך, זה יישאר:
- חשבון שכר ומשכורות (בחיוב): 1000
- ביטוח לאומי (בחיוב): 300
- ביטוח לאומי (באשראי): 300 + 70 = 370
- ניכוי ניכוי האוצר (לזכות): 140
- שכר ממתין (לזכות): 1000-140-70 = 790
זה יהיה מושב. אבל, ביום התשלום, ייערך רישום חשבונאי שני שבו מצוין הדברים הבאים:
- גמול ממתין (בחיוב): 790
- בנקים c/c (לאשראי): 790
כך זה יבוא לידי ביטוי היטב והייתם עומדים בחוק (והחשבון שלכם ייעשה היטב).
עכשיו לאחר שראית את הנושא של רישום שכר, האם אתה יכול לדעת אם עשית את זה נכון? יש לך ספק? השאר לנו בתגובות וננסה לענות.