כאשר יש לך חברה, הדבר החשוב ביותר הוא להכיר אותה לעומק. לכן, מדי פעם, חשוב לבצע ניתוח פנימי של חברה. אבל מהו סוג זה של ניתוח? האם יש סוגים שונים? איך זה מתבצע?
על כל זה, ועוד כמה דברים, אנחנו הולכים לספר לכם להלן. תסתכל כיצד לדעת אם החברה שלך מצליחה, פרודוקטיבית ומתאימה את עצמה לזמנים הנוכחיים והעתידיים של השוק.
מהו הניתוח הפנימי של חברה
ראשית, עליך לקחת בחשבון את הרעיון של ניתוח פנימי של חברה. זהו מחקר שמעריך את המשאבים, הכישורים והיכולות שיש לעסק. מטרת ניתוח זה היא, ללא ספק, ליישם שורה של כלים לשיפור התוצאות.
במילים אחרות, מדובר בביצוע ביקורת שבאמצעותה ניתן להבין היטב את מצב החברה, אך גם את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והחסרונות שיש לה. כלומר, כן, אנחנו מדברים על משהו דומה לניתוח SWOT (או SWOT), ידוע גם בשם מטריצת SWOT.
באילו כלים משתמשים לביצוע ניתוח פנימי של חברה
כאשר חברה מבצעת ניתוח פנימי, יש שורה של כלים חשובים לביצוע ביקורת זו. העיקריים שבהם הם הבאים:
- שרשרת הערך. זהו כלי המנתח את הפעילויות העסקיות השונות, כלומר, ייצור, לוגיסטיקה (לא רק פנימית, אלא גם חיצונית), פיתוח טכנולוגי, ניהול משאבי אנוש, מלאי (או מערכת אספקה), תשתית ומכירה (כאן נוכל לכלול אחרי הקניות).
זה ייתן מבט גלובלי על מצב החברה, אבל זה לא הכלי היחיד שאפשר (או צריך) להשתמש בו. - ניתוח משאבים. זה אומר לדעת מה יש לחברה או מה חסר לה. ומשאבים הם לא רק חומרים, אלא גם כוח אדם, כספים וכו'.
סוגי ניתוחים פנימיים
בהתאם למסגרת שבה מתבצע הניתוח הפנימי, חברה יכולה לבחור מספר סוגים. כל אחד מהם יעמוד בשורה של יעדים. נדון בזה להלן.
ניתוח פערים
ניתוח מסוג זה עוזר לנו לדעת את המצב הנוכחי של החברה ואת המצב העתידי או את זה שהוגדר כיעד. כך מתבססות הנקודות החזקות אך גם החלשות לעבוד עליהן.
ניתוח SWOT
כפי שאמרנו לכם קודם, זה ידוע גם כניתוח SWOT או מטריצת SWOT. הניתוח מייצר מטריצה בה נוכל למצוא את נקודות החוזק והחולשה של החברה. אבל גם ה הזדמנויות ואיומים בסביבה או מגזר שבו העסק פועל.
חומץ
ניתוח OCAT הוא משמש בעיקר לבדיקת ביצועי הארגון, מחפש באגים או בעיות חשובות כדי לשפר אותו. זה ידוע גם ככלי להערכת יכולת ארגונית.
מקינזי 7S
זהו אחד מסוגי הניתוח המלאים ביותר מכיוון שכפי ששמו מעיד, הוא חוקר שבעה היבטים של החברה, שהם הבאים: אסטרטגיה, מבנה, סגנון, מערכת, ערכים, יכולת וכוח אדם.
בדרך זו ניתן לדעת מה מצב העסק ברמה שלמה.
כיצד לבצע ניתוח פנימי של חברה
אם יש לכם עסק או חברה, ואתם רוצים לבצע ניתוח פנימי, עליכם לדעת באילו צעדים יש לנקוט. למרות שזה אולי נראה קשה, במציאות ברגע שיש לך את הסקריפט קל יותר ליישם אותו. אלה הם:
מטרות
קבע את המטרות שלשמן מתבצע ניתוח פנימי של חברה. לדוגמה, זה יכול להיות כדי להעריך את המצב הנוכחי של החברה, לסקור את המצב במקרה של מיזוג, לזהות הזדמנויות במגזר...
בחר את המסגרת
במקרה זה, יש לך כמה אפשרויות שיהיו תלויות בתוצאה של הניתוח הזה.. לדוגמה, המסגרת עשויה להיות לאתר מהם האזורים הגרועים ביותר של החברות, או להיפך, מהם הטובים ביותר לשפר בפיתוח.
בצע את הניתוח
לשם כך, חשוב לבצע מחקר כדי לאסוף את המידע הדרוש לך. זה כרוך באיתור מקורות פנימיים.
לאחר שנחקר, יש לתפוס את התוצאות, שיהיו ניתוח פנימי של חברה. כאן תצטרכו לבחור את סוג הניתוח שיבוצע (על סמך אלו שראינו בעבר).
כמובן, לאחר ביצוע הניתוח, יש לבצע שורה של אסטרטגיות שבאמצעותן ניתן לעמוד ביעדים או בשיפורים לעסק.
יתרונות של ניתוח פנימי של חברה
כעת, לאחר שיש לך מושג טוב יותר מהו הניתוח הפנימי של חברה, ייתכן שעדיין יש לך את השאלה מדוע להקדיש משאבים ומאמצים לביצוע אחד. אבל למעשה די מעניין לעשות את זה מכמה סיבות:
- ניתן ללמוד על נקודות החוזק של החברה. ולא רק זה, אלא גם החולשות. עם הראשון אתה יכול לשפר ולהבדיל את עצמך מהמתחרים שלך; יתר על כן, אם אתה משתמש בהם היטב, הם יכולים להיות מועילים כאשר מציעים שירותים או מוצרים ללקוחות. עם האחרון אתה יכול לשפר אותם או אפילו להפוך אותם לחוזקות.
- לדעת את כדאיות השוק. זה מאוד חשוב כי זה יעזור לך לדעת אם זה זמן טוב להשיק מוצר, שירות או חברה באותו זמן. לדוגמה, דמיינו שיש לכם משרד עורכי דין המתמחה בגירושין, ולאחר הניתוח יש שירות חדש שתוכלו להציע על סמך תוצאות הניתוח הזה.
- גלה הזדמנויות ואיומים. ברמה החיצונית, כן, אבל הם משפיעים פנימית. לדוגמה, הזדמנויות הן אותן נקודות מפתח שניתן לעודד להביא משהו חדש או חדש לשוק. איומים מצדם הם בעיות שרואים (שינוי מגמות, תחרות...).
כפי שניתן לראות, הניתוח הפנימי של חברה הוא כלי חשוב ביותר בעזרתו ניתן להעריך את מצב העסק ולפעול לשיפורו או להימנע ממצבים שמצמצמים את צמיחת החברה. האם עשית זאת בעבר?