La היישום המחייב של מערכת החיוב הדיגיטלית Verifactu נדחה בשנה אחת.הממשלה החליטה לדחות עד 2027 את הדרישה למודל בקרת חשבוניות חדש זה עבור חברות ועצמאים, ובכך לתת הפוגה למגזר העסקי שהזהיר במשך חודשים מפני חוסר זמן להסתגל.
עם שינוי לוח השנה הזה, משרד האוצר מנסה לשלב את מטרתו לחזק את המאבק בהונאות עם יישום הדרגתי וניתן יותר לניהול מבחינה טכנית וכלכלית. הדחייה מגיעה גם בתקופה פוליטית עדינה, כאשר הממשלה מבקשת לבנות מחדש גשרים עם "חונטס פר קטלוניה", המפלגה איתה התחייבה לבחון מחדש את המועדים.
עוד שנה של תמרון: לוח השנה החדש של Verifactu
מערכת Verifactu, אשר זה היה אמור להיות חובה החל משנת 2026כעת, ראו כיצד התאריכים המרכזיים שלכם מועברים בשנים עשר חודשים. הכלל משפיע הן על חברות והן על עצמאים המנפיקים חשבוניות באמצעות תוכנות מחשב, עם לוח זמנים שונה בהתאם לסוג משלם המסים.
לפי פרטים שמסר משרד האוצר, חברות החייבות במס חברות הם יידרשו להשתמש במערכות חיוב המותאמות ל-Verifactu מ- 1 ינואר 2027. במקרה של עצמאים ונישומים אחרים שאינם משלמים מס חברות, החובה תופעל בתאריך יולי 1 2027.
תוכנית זו מחליפה את לוח הזמנים המקורי, שקבע את כניסתו לתוקף ב- 1 בינואר 2026 עבור חברות ו - 1 ביולי 2026 עבור יותר מ-3,4 מיליון עצמאים ועסקים קטניםהעיכוב, אם כן, מעניק שנה נוספת להתאמה טכנית של מערכות מחשוב החיוב.
בפועל, המגזר העסקי מרוויח זמן עדכון או שינוי של התוכנה שלךצוות הרכבת ולבחון תהליכים פנימיים. משרד האוצר מדגיש כי ההרחבה נועדה "להבטיח יישום מסודר והומוגני" ולמנוע בעיות תפעוליות באלפי עסקים.
תפקיד הצו המלכותי והמשא ומתן הפוליטי עם יונטים
שינוי המועדים יושם באמצעות צו מלכותי שאושר על ידי מועצת השרים, אשר משנה את צו מלכותי 1007/2023, התקנה שקבעה את הדרישות הטכניות למערכות חיוב ממוחשבות (מה שנקראות מערכות חיוב ממוחשבות או SIF).
נשיא הממשלה, פדרו סאנצ'ס הכריז על הצעד בראיון לתחנת הרדיו הקטלאנית Rac1.בהצהרה זו, היא הודתה שזהו חלק מההתחייבויות שטרם נמסרו לחונטס פר קטלוניה. מאוחר יותר, דובר הממשלה, פילאר אלגריה, סיפק פרטים נוספים במסיבת העיתונאים לאחר ישיבת מועצת השרים.
צו החוק הכולל את הקפאת הפעולה של Verifactu זהו חלק מחבילת הסכמים רחבה יותר עם ג'ונטס.התוכנית נועדה לתקן את היחסים בעקבות ביקורת מצד מפלגת העצמאות בנוגע לאי עמידה בכמה נקודות שהוסכמו במהלך כהונת החקיקה. צעדים אלה כוללים גם התאמות בהשקעות עירוניות ובעניינים פיסקאליים אחרים.
ההצהרה הרשמית של משרד האוצר מתעקשת כי הארכת המועדים מוצדקת על ידי יש להתאים כראוי את מערכות החיוב ולהבטיח שהיישום יתבצע באופן מתואם בכל המגזר העסקי, תוך הימנעות משיבושים לעסקים קטנים ובינוניים ולעצמאים.
מה זה Verifactu וכיצד זה משנה את החיוב?
Verifactu אינה תוכנית ספציפית, אלא התקנה הקובעת כיצד מערכות חיוב ממוחשבות או אלקטרוניות צריכות לתפקד בשימוש על ידי אנשי עסקים ואנשי מקצוע. מקורו ב חוק 11/2021 בנושא אמצעים למניעה ולמאבק בהונאות מס, המכונה חוק נגד הונאה.
המטרה המרכזית היא ש כל החשבוניות שנוצרות באמצעות התוכנה נרשמות בצורה מאובטחת, מלאה וניתנת למעקב.ללא אפשרות למניפולציה נוספת מבלי להשאיר עקבות. כדי להשיג זאת, על התוכניות ליצור את מה שסוכנות המסים מכנה "רישומי חיוב", באמצעות אמצעים טכניים כגון טביעת אצבע דיגיטלית, קישור בין רשומות ומערכות המונעות מחיקה ויצירה מחדש של מסמכים מבלי להשאיר ראיות.
במקרים רבים, ניתן לשלוח רשומות אלו באופן אלקטרוני לרשות המסים בזמן הנפקתן או בתוך פרקי זמן קצרים מאוד, ובכך לאפשר שליטה כמעט מיידית על... הכנסה מוצהרתבכל חשבונית תהיה גם אפשרות לכלול קוד QR אשר יאפשר לנמען לוודא האם המידע נשלח לאוצר.
וריפקטו גם רודפת אחר סטנדרטיזציה של פורמטים של רישומי חיובזה מבטיח שנתונים שנוצרים על ידי תוכניות שונות יהיו עקביים וקל לעיבוד על ידי רשויות המס. זה מקל הן על ביקורות והן על הצלבת מידע בין משלמי מסים.
אלו שכבר משתמשים ב- אספקה מיידית של מידע (SII)זה חל גם על משלמי מסים בחבל הבסקים ובנווארה, כמו גם על אלו שממשיכים להנפיק חשבוניות באופן ידני לחלוטין. עם זאת, גם האחרונים חייבים לשמור על רישומיהם עם ערבויות לקריאות, שימור וקביעות שינוי.
מערכת נגד הונאה ו"תוכנה דו-שימושית"
הפילוסופיה הבסיסית של Verifactu כוללת לחסום את מה שנקרא "תוכנה דו-שימושית"כלומר, תוכנות המאפשרות למשתמשים לשמור חשבונות רשמיים וסודיים, למחוק מכירות או לתפעל קבלות מבלי להשאיר עקבות. רשויות המס מאמינות שפרקטיקה זו אפשרה חלק משמעותי מהונאות במגזרי הקמעונאות, האירוח והשירותים במשך שנים.
עם הרגולציה החדשה, מפתחי תוכנה לחיוב עליהם לאשר שהתוכנה שלהם עומדת בדרישות של שלמות וחוסר שינוי.השימוש או השיווק של פתרונות המאפשרים הסתרה או שינוי של מכירות ייענשו בחומרה, הן עבור ספקי טכנולוגיה והן עבור משתמשי קצה.
העונשים שנקבעו על ידי רשות המסים הם יכולים להגיע ל-50.000 יורו במקרים של אי ציות חמור, קיימות השלכות נוספות אפשריות: אובדן הזכות לניכוי מע"מ, הסדרת הוצאות באמצעות תוספות וריבית, ואף פתיחה בהליכים פליליים במקרים של הונאת מס רלוונטית.
היבט מרכזי נוסף הוא זה כל תיקון בחשבוניות חייב להתבצע באמצעות חשבונית מתקנת. מקושר למקור. מטרת הדבר היא לבטל את הנוהג הנפוץ של "מחיקה וביצוע מחדש", אשר עד כה סיבך קשות את מעקב אחר עסקאות והקל על מניפולציה של מכירות.
רשויות המס מתעקשות על כך המטרה אינה לשנות את שיעורי המס או את המיסוי הבסיסיאלא לשפר את השקיפות והאמינות של המידע שמקבל הממשל. עבור עסקים שכבר עמדו בתקנות בקפדנות, ההשפעה הגדולה ביותר תהיה טכנולוגית וארגונית, ולאו דווקא קשורה למסים.
השפעה על עסקים קטנים ובינוניים ועצמאים: הקלה זמנית ואתגר לטווח בינוני
הדחייה של Verifactu התקבלה עם הקלה לחלק גדול מהעצמאים והעסקים הקטניםאשר נאבקו להתאים את המערכות שלהם עד 2026. עמותות כמו הפדרציה הלאומית של אגודות העובדים העצמאיים (ATA) דרשו הקפאת פעילות במשך שבועות, בנימוק של חוסר זמן, מורכבות טכנית ועלויות נוספות.
נשיא החברה, לורנצו אמור, הזהיר כי יישום במסגרת הזמן המתוכננת הוא "אבסורדי" וכי אנשי מקצוע רבים עדיין לא היו בקיאים בפרטים הטכניים. של המערכת. לאחר שנודע לו על העיכוב, הוא דיבר על "היגיון בריא" ועל "הקלה" בהקשר של עומס אדמיניסטרטיבי גובר על עצמאים.
ארגוני עסקים ולשכות המסחר הדגישו גם הם כי, ללא תוכנה ציבורית פעילה במלואה וללא תקנות סופיותהסתגלות המונית לפני 2026 עלולה ליצור בעיות של כאוס, חריגות עלויות ופערים בין עסקים דיגיטליים יותר ופחות.
לוח הזמנים החדש מציע מעט מרווח תמרון, אך אינו מבטל את האתגר. עסקים קטנים ובינוניים עם תהליכי חיוב בסיסיים יותר. הם יצטרכו לשקול מעבר לכלים מוסמכים.אלו שכבר משתמשים בתוכניות מסחריות יצטרכו לוודא שהספקים שלהם עומדים בדרישות של Verifactu מבעוד מועד.
בהקשר זה, ההמלצה הכללית מצד יועצים ומומחים היא לא לחכות לרגע האחרון: תכננו את המעבר ברוגעסקירת האפשרויות הטכנולוגיות הזמינות, הערכת עלויות והכשרת האנשים שמנהלים את החיוב כדי למנוע שגיאות כאשר המערכת הופכת לחובה.
אפליקציה חינמית למשרד המס והקשר שלה לחשבוניות אלקטרוניות
כדי להקל על ההסתגלות, רשות המסים כבר העמידה לרשות משלמי המסים אפליקציית חיוב בחינםמיועד בעיקר לפרילנסרים, אנשי מקצוע ועסקים קטנים עם כמות קטנה של חשבוניות.
כלי זה מאפשר לך ליצור חשבוניות אלקטרוניות ולשלוח רישומי חיוב ישירות לרשות המסים. עמידה בדרישות הבטיחות ומעקב נדרש על ידי Verifactu. זוהי אפשרות בסיסית, אך היא יכולה להיות שימושית לעסקים שאינם זקוקים לפתרונות מורכבים יותר.
למרות שהשימוש באפליקציית המס הוא וולונטרי, כל תוכנה בה נעשה שימוש חייבת לעמוד בתקנותבמילים אחרות, חברות יכולות להמשיך להשתמש בתוכנות פרטיות, בתנאי שהן מבטיחות את חוסר השינוי של המידע, את יצירת הרשומות המקושרות, ובמידת הצורך, את ההעברה האלקטרונית של הנתונים.
חשוב לא לבלבל בין Verifactu ל- חשבוניות אלקטרוניות חובה הנגזרות מחוק Crea y Creceבעוד שהראשון מתמקד באמינות הרישומים ובקרת הונאות, חשבוניות אלקטרוניות שואפות להפוך את היחסים המסחריים בין חברות לעצמאים לדיגיטליים, עם לוח זמנים משלה ליישום, אשר נמשך גם לשנים הקרובות.
יחד, השילוב של Verifactu וחשבוניות אלקטרוניות יביא ל... טרנספורמציה עמוקה האופן שבו חשבוניות מונפקות, נרשמות ומועברות בספרד משתנה. השנה הנוספת שניתנה על ידי רשות המסים אינה משנה את המצב באופן מהותי: חשבוניות נייר ומערכות אטומות מאבדות אחיזה הולכת וגוברת במסגרות המס האירופיות והספרדיות.
עם הדחייה החדשה, לעסקים ולעצמאים יש זמן יקר להתכונן, לבחון את הכלים הדיגיטליים שלהם ולהסתגל למודל שבו עקיבות, שקיפות ובקרה כמעט בזמן אמת הם יהיו הנורמה, לא היוצאת מן הכלל, ביחסים עם משרד האוצר.
