האם שמעתם פעם על תקציב התפעול? יודע מה זה? זהו מסמך חשוב מאוד עבור מנהלים, דירקטורים ו / או מנהלים. בעזרתו הם יכולים לדעת מה הרווחיות והכדאיות של עסק.
אבל, תקציב התפעול הוא הרבה יותר. לכן, היום אנו מתמקדים במונח זה כדי שתוכלו לדעת הכל עליו.
מהו תקציב התפעול
אנו יכולים להגדיר את תקציב התפעול כ- לתעד היכן הכנסות, כמו גם הוצאות, של חברה צריכות להופיע, בדרך רגילה. כלומר, בה תיערך רשימה של ההכנסות שהיו בגין מכירת מוצרים ושירותים, לעומת זאת, ההוצאות יירשמו בעלויות הייצור.
באופן זה, החברה יכולה לתכנן מה תהיה פעילותה בפרק זמן מסוים, מכיוון שתקציב זה אינו נצחי אלא מתבצע בדרך כלל על בסיס רבעוני או שנתי.
אחד מתקציבי התפעול הידועים ביותר הוא זה שמראה מהן הוצאות העבודה והחומר בהשוואה למכירות שניתן לבצע באותה תקופת זמן.
עכשיו, בוודאי שהגעת למסקנה שגורמת לך לפקפק ביעילות תקציב התפעול. וזה, למרות שההוצאות שהולכות להיות בעתיד, כמו גם ההכנסה, באמת איננו יודעים אם העתיד הזה יתנהג כך; במילים אחרות, אנו מעריכים מהן ההכנסות וההוצאות הנחשבות בכל זמן נתון. אך בטוח אינך יודע אם הערכים שנתת יהיו מדויקים או שישתנו כלפי מעלה או מטה.
יתרונות וחסרונות בכך
בהתבסס על האמור לעיל שראינו, רבים עשויים לשקול כי התקציב מבוסס באמת על סובייקטיביות, שאולי אינה עולה בקנה אחד עם המציאות, או לצפות מראש שינויים אפשריים (במיוחד אם מדובר בתקציב תפעולי שנתי). אבל האמת היא שיש לכך כמה יתרונות שגורמים לחברות רבות לבצע אותם. אלו הם:
- יש יותר שליטה על הכנסות והוצאות. כאשר "מתמחרים" את שני האלמנטים, לוקחים בחשבון לא לחרוג מהמגבלה שהוגדרה בתקציב, ואם עושים זאת זה תמיד ייקח בחשבון לפריטים עתידיים. בעזרת זה תוכלו לחתוך את העלות מעט יותר ולהגדיל את ההכנסות על ידי הסתמכות על מחלקות אחרות.
- זה מאפשר ללמוד את התפתחות המוצרים או ההוצאות. הודות לתחזיות שמתבצעות, לימוד לאחר מכן מה קרה בתקציבים הקודמים מאפשר לנו לחזות בבעיות או להשיג איזון טוב יותר של הנתונים.
- ניתן להגדיר יעדים לטווח קצר, במיוחד במקרה של מכירות והתאמת הוצאות, באופן שניתן יהיה לנסח אותה מחדש בפרקי זמן קצרים כדי להתאים אותה למגמות או לביקוש הצרכני. כמובן, אתה צריך להיות מציאותי, מכיוון שאם לא כן, תהיה לך יותר חיסרון מאשר יתרון.
למרות הכל, העובדה שהסובייקטיביות הזו קיימת עדיין קיימת. אם נוסיף גם את העובדה שאף אחד מהגורמים אינו נשלט, הדבר יכול לגרום למצב החברה בשוק להשתנות לחלוטין, לטוב ולרע.
כיצד לבצע תקציב תפעולי
בעת עריכת תקציב תפעולי יש לקחת משאבים מסוימים שיעזרו לחברה להפוך אותו ל"ריאליסטי "ככל האפשר, עד כמה שאפשר.
לפיכך, זה חייב יש מידע המבוסס על:
- מגמות העבר במכירות. כלומר, כיצד היו המכירות בתקופות עברו, לא רק באופן מיידי פנימי, אלא בתקופות קודמות שוות לתקציב אותו תרצו להכין.
- מגמות עבר בהוצאות. לדעת גם כיצד החברה עבדה באותה תקופה אך בעבר, ולדעת אם היו שינויים גדולים ביחס לתקציב הקודם (אם הוא נערך).
- שינויים שהתרחשו. בחוקים, בתקנות ... העלולות להשפיע, על ההוצאות או על הכנסותיה של אותה חברה.
- מגמת הכלכלה, בעבר, בהווה ובעתיד. מכיוון שפעמים רבות אם אתה בעל תובנות, אתה יכול לצפות לרמזים מסוימים שיגידו לך לאן להפנות את החברה.
- מגמת החברה. אל תשכח שלקוחות הם המטרה הסופית, במיוחד עבור הכנסה. ואם ניתן להגיע למיליונים מהם, יובטחו ההכנסות והמכירות. לכן, יש צורך לנסות לדעת מהם הצרכים או מוצרי האופנה על מנת לנצל אותם, במישרין או בעקיפין.
ברגע שיש לך את כל הנתונים האלה, אתה יכול להתחיל פיתוח תקציב הכנסה. זהו הצעד הראשון מכיוון שעל סמך תחזית ההכנסות והמכירות שעומדות להתבצע, ניתן לקבוע את ההוצאות שיהיו כדי לספק את הביקוש למוצרים.
אחרי תקציב ההכנסה מגיע תקציב ההוצאות. זה יכול לכלול עלויות קבועות כמו השכרת הבניין, תשלום עובדים, הוצאות משרד וכו '.
לאחר הרכבת שני התקציבים, ניתן להציע תוצאה תפעולית, שתכלול לדעת כמה כסף החברה תרוויח. או כמה תפסיד אם אתה מתכוון להמר, אם כי במקרים אלה תקציב ההכנסות וההוצאות יעשה מחדש כך שהנתון הסופי יהיה חיובי.
בקיצור, אנו יכולים לומר זאת הנוסחה שתקציב התפעול מציע לנו יתבסס על הדברים הבאים:
תוצאה תפעולית = מכירות - עלויות קבועות - עלויות משתנות - עלויות חשבונאיות
אלה האחרונים יהיו אלה שנבעו מירידת ערך או הפחתות בספרים.
כפי שאתה יכול לראות, תקציב התפעול הוא כלי שימושי מאוד עבור חברות. זה מכניס ערך הן להכנסות והן להוצאות שהולכות להיות בפרק זמן. ובדרך זו תוכלו לפקח על כדאיות העסק. אם כי, כמובן, אינך יכול לאבד מדדים אחרים שיעזרו לך לדעת את ההתקדמות הטובה, או לא, של העסק.